明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、还是进行业务拓展等，也需要确定年会的主题，以便在策划过程中有一个明确的方向。

确定年会时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到阿拉善盟的地理位置和气候特点，需要选择一个适合举办年会的场地，并确保场地能够满足年会的各项需求。

策划流程

1、策划团队组建：成立专门的年会策划团队，明确各成员的职责和任务。

2、邀请嘉宾：根据年会主题和目的，邀请相关嘉宾参加年会，如公司领导、员工代表、合作伙伴等。

3、节目安排：根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，包括文艺表演、游戏互动等。

4、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、场地布置：根据年会主题和氛围，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板等。

6、活动流程安排：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排、节目表演、互动游戏等。

7、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传推广，吸引更多人关注和参与。

预算和费用

根据策划流程和需求，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁费、嘉宾邀请费、节目制作费、餐饮费、交通费等。

执行与监督

在年会策划过程中，需要设立监督机制，确保各项工作的顺利进行，在年会现场需要设立执行团队，负责现场的协调和管理工作。

年会结束后，需要进行后期总结与反馈工作，对年会的成功之处和不足之处进行总结分析，以便为今后的活动提供经验和借鉴，收集参会人员的反馈意见和建议，为今后的活动改进提供参考。