明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向，主题应该与公司的业务、文化和发展方向相符合，能够引起员工的共鸣和兴趣。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择一个适合的时间和地点，考虑到员工的参与度和交通等因素，最好选择在桥西区内的酒店或会议中心等场地进行。

制定预算

根据年会的规模和要求，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目策划、礼品采购等方面的费用。

策划节目和活动

根据年会的主题和目的，策划一些具有创意和互动性的节目和活动，可以包括员工才艺展示、游戏互动、抽奖等环节，以增强员工的参与感和体验感。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾，应该提前与嘉宾联系并确定好时间和地点，嘉宾可以是公司领导、客户代表、业界专家等，能够为年会增添亮点和权威性。

安排人员和任务分工

根据年会的规模和要求，安排相关人员和任务分工，可以成立一个年会策划小组，负责整个活动的策划和执行，还需要安排场地布置、音响设备调试、餐饮安排等工作人员。

宣传和邀请员工参加

通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，鼓励员工参加并积极参与节目和活动，可以通过内部邮件、公告板等方式邀请员工参加，并告知时间和地点等信息。

在年会现场执行过程中，应该注意细节和服务质量，确保活动的顺利进行，活动结束后，应该进行后期总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。

是桥西区年会策划的一些基本步骤和建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。