1、活动规模：年会的规模越大，需要的资源和人力就越多，因此费用也会相应增加。

2、活动地点：年会的地点可以是公司内部、外部租赁的场地或酒店等，地点的选择将直接影响费用，大型的酒店或活动中心费用会比较高。

3、娱乐项目：包括节目表演、游戏、抽奖等，这些项目的策划和执行都需要一定的费用。

4、餐饮：年会的餐饮费用也是一笔较大的开销，包括酒水、食物等。

5、装饰和布置：年会的场地装饰和布置也是策划费用的一部分，可以根据公司的主题和风格进行设计和布置。

为了规划和控制年会策划费用，你可以按照以下步骤进行：

1、确定预算：首先确定公司的预算范围，明确可以投入多少资金用于年会策划。

2、明确需求：根据公司的需求和目标，确定年会的规模和形式。

3、寻找专业公司：寻找专业的年会策划公司或团队，他们可以提供详细的方案和报价。

4、方案比较：比较不同公司和团队的方案和报价，选择最符合公司需求和预算的方案。

5、细节讨论：与选定的策划公司或团队进行详细的讨论和沟通，确保所有的细节都符合公司的要求和期望。

6、费用控制：在策划和执行过程中，要严格控制费用，避免超支。

公司年会的策划费用因各种因素而异，需要根据公司的需求和预算进行规划和控制，建议寻找专业的年会策划公司或团队，他们可以提供详细的方案和报价，帮助公司更好地规划和控制费用。