明确年会目的和主题

要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的业绩和展望未来，主题应该与公司的文化、业务和目标相符合，同时要考虑到员工的兴趣和参与度。

制定预算

根据年会的规模和目的，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择活动形式

根据年会的主题和目的，选择适合的活动形式，可以是传统的晚宴加表演形式，也可以是更加互动和创新的团队游戏、互动环节等。

场地布置

场地布置应该与年会的主题相符合，同时要考虑到员工的舒适度和参与度，可以根据场地的大小和形状进行合理的布局，设置舞台、座位、灯光等。

节目安排

节目安排是年会的重要组成部分，应该根据年会的主题和目的进行合理的安排，可以邀请员工自编自演一些节目，也可以邀请专业团队进行表演，要注意节目的时长和节奏，避免出现过于冗长或过于紧凑的情况。

其他注意事项

1、邀请函：制作精美的邀请函，明确年会的日期、地点、着装要求等信息。

2、餐饮安排：考虑到员工的口味和饮食习惯，合理安排餐饮，避免浪费和不必要的纠纷。

3、安全保障：确保场地的安全，设置必要的消防设施和安全出口等。

4、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

5、后期跟进：年会结束后，及时收集员工的反馈意见，对年会进行总结和评估，为今后的年会提供参考。

是一些关于年会策划方面的建议，希望能对您有所帮助。